SIHOS ERP
Financiero y administrativo para prestadores de servicios de salud
El Sistema de Información ERP, es un software robusto que Integra las distintas áreas financieras y administrativas de una empresa, permitiendo la planeación de los recursos de la empresa, el seguimiento y control de los mismos, desde lo presupuestado hasta lo ejecutado contablemente. Esta herramienta potencia su organización para mejorar y crecer brindando cumplimiento a la información que se reporta a las entidades de vigilancia y control.
Con SIHOS ERP puede lograr
- Eliminar tareas y procesos redundantes
- Disminuir los costos/gastos y aumentar el control de sus recursos
- Recuperar su Inversión haciendo ágil y eficiente la gestión de facturación, cartera y la disminución de las glosas
- Integrar su organización, áreas y sedes
- Cumplir la normatividad legal vigente evitando sanciones y multas
- Cumplir requerimientos para habilitación y sistema obligatorio de garantía de calidad Monitorear su organización desde la web
- Cumplir requerimientos para habilitación y sistema obligatorio de garantía de calidad Monitorear su organización desde la web
- Aumentar su facturación
- No pagar por sistema operativo ni base de datos para su servidor
- Exportar sus datos a otras plataformas tecnológicas con facilidad.
Modulos
Presupuesto
Software basado en cuentas presupuestales, que permite una planeación de los ingresos y los gastos. Este software se integra al resto de las operaciones financieras de la organización desde los módulos de cuentas por pagar, inventarios, activos fijos, nómina y tesorería. El módulo se actualiza en tiempo real, tanto en ingresos como en gastos potenciándose la toma de decisiones con información actualizada. Los ingresos presupuestales se originan como reconocimiento y recaudo desde los módulos de facturación y caja respectivamente y los gastos se basan en disponibilidades y registros de compromiso que usan las operaciones de cuentas por pagar, inventarios, activos fijos y nómina generando de manera automática registros de obligaciones que se referencian en los giros presupuestales que se crean automáticamente desde los comprobantes de egreso.
Inventarios
Módulo que se integra con las áreas operativas de la entidad, administra un catálogo de productos con medidas de conservación de los mismos, maneja múltiples bodegas, lotes con fechas de vencimientos, control stocks, kardex, costos promedios, operaciones de pedidos, compras, entradas, salidas con afectaciones contables y presupuestales en línea. Tiene administración de proveedores y sus artículos, permite auditoría de existencias (conteo físico), gestiona el reporte del SISMED, causa impuestos a través de un generador de impuestos, con una gran variedad de reportes con criterios personalizables que potencia y nutre la información que se requiere.
Activos fijos
- Grupo de inventarios
- Código de barras
- Descripción del producto
- Rotulo
- Serie
- Marca
- Modelo
- Medida
- Estado
- Detalles de la compra
- Valor de compra
- Valor depreciación acumulada
- Valor Actual
- Tiempo depreciado y por depreciar
- Proyección de la depreciación
- Permite hacer órdenes de compra de activos y elementos de control.
- Puede usarse la lectura del código de barras para el reconocimiento de activos y elementos de control.
- Crea el activo o elemento de control a partir del registro de la entrada.
- Puede hacer traslado de elementos a las diferentes unidades funcionales y centros de costo.
- Controla elementos en bodega y en servicio.
- Elabora la depreciación creando este documento en la contabilidad con sus respectivas imputaciones. Esto hace que el saldo en libros corresponda con el valor en el módulo de activos
- Genera Kardex de activos y elemento de control por rango de fechas.
- Genera informes:
- Hoja de vida de activos
- Reporte por grupos de inventarios
- Auxiliar de ingresos
- Auxiliar de egresos
- Responsabilidades por tercero, unidad funcional y centro de costos.
- Proveedores por artículo
- Artículos por proveedor
Cuentas por pagar
Permite la elaboración de cuentas por pagar de servicios a través de un documento que proyecta los impuestos y deducciones de manera automática y dependiendo de la configuración genera en tiempo real la afectación de esta operación en contabilidad y presupuesto. Permite la elaboración de reportes de cuentas por pagar por edades y conciliar con el módulo de presupuesto.
Nómina
Es un módulo que facilita la liquidación de todos los empleados utilizando conceptos parametrizables y formulados, brinda ergonomía al presentar detalles de liquidación a un solo click y sustentación de los cálculos del proceso de liquidación, se integra con correo electrónico para envío de desprendibles de pago, afecta en línea los módulos de contabilidad y presupuesto, permite el control de saldos contables de nómina.
- Maneja Conceptos flexibles por empleado. (Devengado, Deducido y No imputable)
- Asigna los empleados cargándolos porcentualmente a unos o varios centros de costo
- Los conceptos se clasifican en fijos y novedades
- Cada concepto puede tener atado un código contable para la contabilización automática de la nómina al causarla
- La nómina no se puede causar sin la disponibilidad presupuestal respectiva arrojada por la prenómina
- Permite la gestión de contratos por prestación de servicios
- Permite la Liquidación de la nómina incluyendo Seguridad Social y Parafiscales
- Elabora y contabiliza las provisiones
- Maneja la liquidación de diferentes nóminas (Empleados, Contratistas, primas y Vacaciones)
- Imprime los siguientes reportes:
- Nómina detallada
- Desprendibles de pago de los empleados
- Relación de pagos
- Resumen de conceptos
- Acumulados anuales
- Informes consolidados por entidades de seguridad social y parafiscales
Contratos
Permite la elaboración de contratos con los clientes teniendo la oportunidad de parametrizar los servicios a prestar, las coberturas y metas, así como los montos de facturación, con su respectivo sistema de alertas y notificaciones frente a estas cuantias.
Liquidacion de servicios de salud
Facturación
- Elabora y contabiliza facturas con las normas contables vigentes.
- Crea la factura de venta (Evento/Capitado) de conformidad con la contratación establecida en el sistema.
- En la facturación capitada calcula el valor de la misma conformidad con el número de usuarios y la unidad capital por usuario negociada en cada contrato.
- Calcula y contabiliza en línea los márgenes de pérdida o ganancia en la contratación.
- Permite conocer saldos por factura permitiendo hacer gestión de cartera.
- Facilita la generación del informe de hoja de vida por tercero o entidad responsable del pago y Cartera por edades según convenciones (Sin Vencer, Prejurídica y Jurídica).
- Genera informes de facturación para comparar con la liquidación de servicios, esto permite hacer una evaluación del proceso de capitación y revisar la conveniencia.
- Permite conocer la facturación, glosas en curso, glosas aceptadas – rechazadas, pagos hechos y cuentas por cobrar por tipos de usuarios, entidad o tercero, tipo de contrato, factura y centros de beneficio. Genera informes de cartera por tercero, por edades y total con fecha de corte.
- Tiene interfaz en línea con el módulo de cartera y contabilidad.
Glosas y objeciones
- Registra y contabiliza por centro de beneficio las glosas y objeciones con número y fecha de radicación, tercero o entidad responsable del pago, datos del oficio y su radicación interna como de la factura que se glosa
- Visualiza semaforizadamente vencimiento de términos de conformidad con los plazos de respuesta
- Registra el tipo y la clase de glosa con su respectivo valor
- Permite imprimir el oficio de respuesta a la glosa quedando en estado de pendiente hasta el momento de su aceptación o conciliación por parte de la entidad responsable del pago
- Genera informe de cartera mostrando en cada factura además de los pagos las glosas y objeciones
- Permite el registro y la contabilización de anotaciones de aceptación y conciliación por cualquiera de las partes
- Realiza opcionalmente el registro y la contabilización de la responsabilidad de la glosa
Caja
- Elabora y contabiliza en línea recibos de caja de la prestación de servicios de salud a partir de liquidaciones previas
- Elabora y contabiliza en línea recibos de pagos realizados por las entidades responsables del pago afectando la cartera
- Elabora y contabiliza automáticamente abonos de terceros o pagos sin identificar
- Elabora y contabiliza en línea recibos de pago de responsabilidad de glosas
- Facilita la legalización y contabilización de los abonos de terceros o pagos sin identificar
- Genera reportes para la elaboración de arqueo de caja en cualquier momento Genera informes de caja por entidades o terceros en general, contratos, tipos de usuario, centros de beneficio, operarios, rangos de fechas y horas de turno
Cuentas por cobrar
- Procesa el deterioro de cartera.
- Gestiona el difícil cobro de la cartera
- Genera el reporte de cartera por edades con edades personalizadas.
Tesorería
- Controla el cierre de caja
- Se crean las cuentas por pagar que no han sido incluidas por otros módulos del sistema de una manera fácil y amigable haciendo interfaz automática con el módulo contable
- La creación de cuentas por pagar en este módulo están suspendidas a los compromisos presupuestales
- Permite la elaboración de los comprobantes de egreso generando en forma continua el cheque
- Es esencial referenciar en el comprobante de egreso la orden de pago presupuestal para poderlo causar
- Elabora las consignaciones de una manera sencilla afectando la contabilidad Elabora diferentes informes requeridos por las entidades:
- Tesorería
- Gestión de cuentas por pagar
- Cuentas por pagar por tercero
- Cuentas por pagar por edades
- Listado de egreso
Contabilidad
- Cumple con el plan de cuentas normativo para salud incluyendo la cuenta o de contabilidad presupuestal.
- Funciona como colector de transacciones de los demás módulos periféricos (Facturación, caja, Cartera, cuentas por pagar, inventarios y nómina)
- Es posible la impresión de auxiliares de cualquier cuenta o rango de cuentas filtrando por fecha, tercero, centro de costo y documento.
- Permite la generación de los estados financieros (PyG y Balances) con información actualizada.
- Permite revisar el movimiento de una manera amigable a través del árbol del plan contable.
- Registra recursos para las cuentas de costos y gastos (Costos ABC)
- Maneja la cuenta cero (De Presupuesto)
- Genera los informes del CHIP, circular super salud e información exógena de la DIAN.
Nuestro objetivo es satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes
Como empresa desarrolladora de software, hemos entendido la importancia en la implementación de las tecnologías para las diferentes necesidades de nuestros clientes.
Nuestros productos
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SIHOS ERP
El Sistema de Información ERP, es un software robusto que Integra las distintas áreas financieras y administrativas de una empresa, permitiendo la planeación de los recursos de la empresa, el seguimiento y control de los mismos, desde lo presupuestado hasta lo ejecutado contablemente. Esta herramienta potencia su organización para mejorar y crecer brindando cumplimiento a la información que se reporta a las entidades de vigilancia y control.
ALE ERP
El Sistema de Información ERP, es un software robusto que Integra las distintas áreas financieras y administrativas de una empresa, permitiendo la planeación de los recursos de la empresa, el seguimiento y control de los mismos, desde lo presupuestado hasta lo ejecutado contablemente. Esta herramienta potencia su organización para mejorar y crecer brindando cumplimiento a la información que se reporta a las entidades de vigilancia y control.
SIHOS HIS
Módulos amigables, seguros y sencillos de usar, potenciados con plantillas para la personalización de la historia clínica en cada una de las especialidades y profesionales. adicionalmente cuenta con el manejo de protocolos, guías de manejo por cada patología, entrada de datos e impresión actualizada de fichas de vigilancia en salud pública, objetos de la historia clínica e impresión personalizable. Historia clínica interoperable HCU que opera de manera transparente y transversal en las diferentes sedes de la institución.
HRM
Ale Humana es un software que contiene los módulos de bienestar, autogestión, seguridad – salud en el trabajo y evaluación de desempeño.
Analítica de costos
Es un Sistema integrado de información, que gestiona las historias clínicas de los pacientes, que permite la atención en diferentes especialidades según su nivel de complejidad.
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