ALE ERP
Planeación de recursos empresariales
Con Ale ERP puede lograr:
- El diseño es altamente modular e integrado.
- Agiliza y unifica los procesos administrativos optimizándolos.
- Reducción de costos internos y apoya la toma de decisiones más inteligentes basadas en procesos en tiempo real.
- Mejora la productividad, por lo que acelera el crecimiento.
- Utiliza las más modernas tecnologías
Modulos
Presupuesto
En el se contempla las funcionalidades de gestión del presupuesto de ingresos y gastos. Su principal funcionalidad consiste en establecer el control de los gastos que se producen. Con esto se consigue supervisar todas las operaciones desde sus primeras fases, esto es desde que surge la necesidad de adquisición de un bien o servicio.
Así mismo permite:
Manejar el plan anual mensualizado de caja PAC.
Registrar la apropiación inicial y maneja modificaciones de adición, reducción, crédito, contra crédito y aplazamiento
Manejar los siguientes documentos en el presupuesto de gastos:
o Certificados de disponibilidad presupuestal
o Registro presupuestal del compromiso o contrato
o Registro presupuestal de la obligación
o Giros presupuestales
- Tomar la información de reconocimientos y recaudos del módulo de contabilidad en tiempo real.
- Elaborar libros de ingresos y de gastos presupuestales
- Hacer cierres periódicos
- Generar los siguientes informes:
o Ejecución presupuestal de ingresos y gastos
o Informe de ejecución del PAC
o Auxiliares por documento, tercero y rangos de fecha
o Relación documental (traza de documentos)
- Reconocimientos y recaudos en línea
- Generar reporte de recaudos y reconocimientos en línea Hacer optimización del proceso de reconstrucción de presupuesto
- Hacer el registro presupuestal de la obligación y orden de pago presupuestal automáticos: Parámetro en el sistema configurable que permite activar la creación.
Contratos
- Controla las fechas de vencimiento por medio de los reportes específicos del módulo
- Lleva el control de modificaciones de los diferentes contratos realizados, por medio de un reporte de auditoría
- Permite la parametrización de los diferentes tipos de contratos, clausulas, tipos de amparos, anexos y pre requisitos, que maneja una entidad a nivel contractual
- Facilita la elaboración y ejecución de plantillas en cualquier instancia del módulo que se requiera
- Permite la gestión de los diversos contratos pactados en la entidad.
- Este módulo permite la operación de integración con el módulo de presupuesto, tesorería y cuentas por pagar
- Realiza adiciones u otro si a los contratos
- Genera reportes estadísticos y gráficos donde se muestran la cantidad de contratos por tipos y en un periodo de tiempo determinado
- Permite la generación de un reporte gráfico que muestra el número de contratos por tipo, en un periodo de tiempo determinado
Compras
Se encarga de todos los procesos que forman parte del aprovisionamiento de artículos o materias primas. El módulo de compra incluye listado de proveedores, vinculación de proveedores y artículos, solicitud de cotización a proveedores, preparación de órdenes de compra, seguimiento de los artículos adquiridos, actualización de existencias y varios informes. El módulo de compras se integra con el módulo de inventarios.
- Permite registrar los pedidos de las diferentes áreas
- Crea las órdenes de compra a partir de los pedidos de las diferentes áreas
- Incluye datos de proveedor, cotización y tiempo de entrega Permite hacer los comparativos entre los diferentes proveedores y sugiere la mejor opción
- Obliga por parámetro a la existencia de la disponibilidad presupuestal para la compra de los productos
Inventarios
Módulo que se integra con las áreas operativas de la entidad, administra un catálogo de productos con medidas de conservación de los mismos, maneja múltiples bodegas, lotes con fechas de vencimientos, control stocks, kardex, costos promedios, operaciones de pedidos, compras, entradas, salidas con afectaciones contables y presupuestales en línea. Tiene administración de proveedores y sus artículos, permite auditoría de existencias (conteo físico), gestiona el reporte del SISMED, causa impuestos a través de un generador de impuestos, con una gran variedad de reportes con criterios personalizables que potencia y nutre la información que se requiere.
Activos Fijos
- Permite hacer órdenes de compra de activos y elementos de control
- Puede usarse la lectura del código de barras para el reconocimiento de activos y elementos de control
- Crea el activo o elemento de control a partir del registro de la entrada
- Puede hacer traslado de elementos a las diferentes unidades funcionales y centros de costo
- Controla elementos en bodega y en servicio
- Elabora la depreciación creando este documento en la contabilidad con sus respectivas imputaciones. Esto hace que el saldo en libros corresponda con el valor en el módulo de activos
- Genera kardex de activos y elemento de control por rango de fechas
- Genera informes:
o Hoja de vida de activos
o Reporte por grupos de inventarios
o Auxiliar de ingresos
o Auxiliar de egresos
o Responsabilidades por tercero, unidad funcional y centro de costos.
o Proveedores por artículo
o Artículos por proveedor
- Documento de entrada de activos por donación: Documento de entrada de activos que maneja contabilidad, afecta a los activos y no maneja presupuesto.
- Reporte de activos
- Cuenta contable del grupo de inventario teniendo en cuenta la ubicación del activo
- Periodos de depreciación y fecha de servicio
- Reporte de activos con información de la baja de activo: Se agrega la información correspondiente a la baja del activo como lo es fecha, documento y descripción entre otros
- Maneja un catálogo de activos y devolutivos conteniendo los siguientes datos:
o Grupo de inventarios
o Código de barras
o Descripción del producto
o Rotuló o Serie o Marca
o Modelo
o Medida
o Estado
o Detalles de la compra
o Valor de Compra
o Valor depreciación acumulada
o Valor actual
o Tiempo depreciado y por depreciar
o Depreciación normas internacionales de información financiera
Cuentas por pagar
Permite gestionar todas las cuentas por pagar que tenga la entidad:
- Crear las cuentas por pagar que no han sido incluidas por otros módulos del sistema de una manera fácil y amigable haciendo interfaz automática con el módulo contable y presupuestal.
- Permite configurar conceptos que definen plantillas contables y detalle de impuestos y deducciones.
- Permite la creación de cuentas por pagar en este módulo está supeditas a los compromisos presupuestales
- Proyectar los impuestos y deducciones acorde a parametrización de conceptos.
- Permite la anulación de cuentas por pagar con clave administrativa.
- Se genera automáticamente la obligación presupuestal.
Nómina
En el módulo se lleva a cabo el cálculo de las diferentes nóminas de la empresa mediante la liquidación, contabilización y presupuestación; En donde la preparación de una nómina requiere contar con toda una serie de datos importantes de principio a fin, para ello el módulo de nómina cuenta con la sección de parámetros permite configurar y administrar la información de los empleados de la organización, registro de las afiliaciones de la seguridad social y parafiscales, los conceptos que se liquidan con la posibilidad de poderlos formular, la creación de nuevas vacantes de planta con la posibilidad de indicar qué tipos de vinculaciones pueden ocuparlas. Dado que la nómina cuenta con la opción de liquidar docentes catedráticos, se puede parametrizar las tarifas cátedra.
Mediante la sección de gestión y con la parametrización ya establecida se pueden realizar las vinculaciones laborales a la empresa ya sea para el personal de planta o temporales, de igual forma permite gestionar los encargos, retiros y suspensiones; Como también las novedades de los empleados como vacaciones, ausentismos, amortizaciones y embargos. Dentro de los procesos que se realizan en el módulo de nómina se encuentran la generación de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), incrementos salariales, registro masivo de los aportes, la asignación masiva de conceptos a las vinculaciones de los empleados, entre otros procesos.
Facturación
Este módulo contempla la funcionalidad de elaborar y contabilizar las facturas de conformidad con las normas contables vigentes.
Las facturas provenientes de compras efectuadas a partir de alguno de los ciclos anteriores de la aplicación, serán informadas con todos sus datos automáticamente, con lo que solo es necesario la comprobación de datos, permitiendo además el seguimiento completo del ciclo por parte del usuario de todo el proceso. Tiene interfaz en línea con contabilidad, cartera y presupuesto.
- Creación de terceros clientes, estudiantes con su respectiva parametrización
- Controlar la creación de los contratos y convenios de ventas para los clientes donde se le relaciona los manuales tarifarios
- Creación y manejo de manuales tarifarios
- Genera facturas de venta y realiza afectaciones en módulos de manera automática como lo es caja, presupuesto, contabilidad, inventario y cartera
- Genera afectación de venta por centros de costo.
- Permite realizar devoluciones de venta
- Permite realizar notas de contabilidad para las facturas de venta
- Genera acuse de facturas de ventas
- Tiene la función de importadores de facturación
- Permite realizar incremento en las tarifas
- Realiza cierres mensuales al módulo
- Genera los reportes para la revisión de las facturas de ventas
- Facturación electrónica
Glosas y objeciones
- Registra y contabiliza por centro de beneficio las glosas y objeciones con número y fecha de radicación, tercero o entidad responsable del pago, datos del oficio y su radicación interna como de la factura que se glosa
- Visualiza semaforizadamente vencimiento de términos de conformidad con los plazos de respuesta
- Registra el tipo y la clase de glosa con su respectivo valor
- Permite imprimir el oficio de respuesta a la glosa quedando en estado de pendiente hasta el momento de su aceptación o conciliación por parte de la entidad responsable del pago
- Genera informe de cartera mostrando en cada factura además de los pagos las glosas y objeciones
- Permite el registro y la contabilización de anotaciones de aceptación y conciliación por cualquiera de las partes
- Realiza opcionalmente el registro y la contabilización de la responsabilidad de la glosa
Caja
Cuentas por cobrar
- Procesa el deterioro de cartera.
- Permite la aplicación de intereses moratorios.
- Gestiona el difícil cobro de la cartera
- Genera el reporte de cartera por edades con edades personalizadas.
Tesorería
Facilita gestionar los pagos o giros a proveedores, clientes o empleados, de igual manera permite:
- Controla el cierre de caja
- Permite la elaboración de los comprobantes de egreso generando en forma continua el cheque
- Los comprobantes de egreso generan el giro presupuestal en forma automática
- Elabora las consignaciones de una manera sencilla afectando la contabilidad.
- Permite el seguimiento o auditoría entre los recaudos en relación con la consignación bancaria
- Consignación bancaria a partir de los recibos de caja de pacientes, asociándolos por operario o por centro permitiendo llevar un riguroso control de los ingresos consignados y pendientes por consignar
- Elabora diferentes informes requeridos por las entidades:
- Gestión de cuentas por pagar
- Cuentas por pagar por tercero
- Cuentas por pagar por edades
- Comprobantes de egreso.
- Elabora diferentes informes requeridos por las entidades:
- Gestión de cuentas por pagar
- Cuentas por pagar por tercero
- Cuentas por pagar por edades
- Comprobantes de egreso
- Reporte de recaudos sin consignar
- Reporte de movimientos y estado de caja y bancos
- Libro de caja con saldos proyectado
- Libro de bancos con saldos proyectados
- Anulación de cheques y su respectivo reporte
- Restricción para que el número externo para cuentas por pagar por tercero no se repitan
- Impresión de comprobante de egresos desde reporte de comprobantes como si fuese impreso desde el módulo
- Anulación de comprobantes de egreso con clave administrativa
Contabilidad
Administra la contabilización de todos los procesos operativos de la entidad, a través de asientos automáticos desde todos los módulos. Permite generar asientos manuales y basados en modelos. Los asientos están totalmente integrados con sus comprobantes de origen. Además, permite la imputación contable por cada uno de los elementos. Las acciones o modificaciones que afecten los movimientos contables serán revisadas por el área de contabilidad.
- Cumple con el plan de cuentas normativo de normas internacionales
- Funciona como colector de transacciones de los demás módulos periféricos (Facturación, caja, cartera, cuentas por pagar, inventarios y nómina)
- Es posible la impresión de auxiliares de cualquier cuenta o rango de cuentas filtrando por fecha, tercero, centro de costo y documento
- Permite la generación de los estados financieros (PyG y Balances) con información actualizada
- Permite revisar el movimiento de una manera amigable a través del árbol del plan contable
- Registra recursos para las cuentas de costos y gastos (Costos ABC)
- Genera los informes del SCHIP, circular supersalud e información exógena de la DIAN
- Cumplir con requerimientos de información a las entidades de vigilancia y control
- Reconstrucción contable
Reportes (Decreto 2193, CGN, CGR, Circular única, Información exógena)
Genera los reportes de ley para el Ministerio de salud, contaduría general de la nación, contraloría general de la república, Superintendencia de salud y DIAN.
Nuestro objetivo es satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes
Como empresa desarrolladora de software, hemos entendido la importancia en la implementación de las tecnologías para las diferentes necesidades de nuestros clientes.
Nuestros productos
¡Transforma tu empresa con tecnología de vanguardia!
Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar el siguiente nivel.
SIHOS ERP
El Sistema de Información ERP, es un software robusto que Integra las distintas áreas financieras y administrativas de una empresa, permitiendo la planeación de los recursos de la empresa, el seguimiento y control de los mismos, desde lo presupuestado hasta lo ejecutado contablemente. Esta herramienta potencia su organización para mejorar y crecer brindando cumplimiento a la información que se reporta a las entidades de vigilancia y control.
ALE ERP
El Sistema de Información ERP, es un software robusto que Integra las distintas áreas financieras y administrativas de una empresa, permitiendo la planeación de los recursos de la empresa, el seguimiento y control de los mismos, desde lo presupuestado hasta lo ejecutado contablemente. Esta herramienta potencia su organización para mejorar y crecer brindando cumplimiento a la información que se reporta a las entidades de vigilancia y control.
SIHOS HIS
Módulos amigables, seguros y sencillos de usar, potenciados con plantillas para la personalización de la historia clínica en cada una de las especialidades y profesionales. adicionalmente cuenta con el manejo de protocolos, guías de manejo por cada patología, entrada de datos e impresión actualizada de fichas de vigilancia en salud pública, objetos de la historia clínica e impresión personalizable. Historia clínica interoperable HCU que opera de manera transparente y transversal en las diferentes sedes de la institución.
HRM
Ale Humana es un software que contiene los módulos de bienestar, autogestión, seguridad – salud en el trabajo y evaluación de desempeño.
Analítica de costos
Es un Sistema integrado de información, que gestiona las historias clínicas de los pacientes, que permite la atención en diferentes especialidades según su nivel de complejidad.
Blog
